Необходимость использования специальных сообщений может возникнуть в случае, если универсальное сообщение об ошибке по каким-то причинам не может использоваться или не может быть сформировано. Примером последнего случая являются ограничения CHECK для таблиц. В условиях ограничений могут использоваться запросы и условия, анализ которых может оказаться довольно сложной задачей. Поэтому для этих ограничений часто удобнее использовать сообщения, которые определяются на этапе разработки.
Можно выделить две группы специальных сообщений об ошибках. Первый тип специальных сообщений предназначен для использования во всех приложениях, которые работают c общей базой данных. Их можно условно назвать “специальные сообщения об ошибках уровня базы данных”. Вторая группа сообщений специфична для конкретного приложения. Они могут быть необходимы, когда различные приложения должны выдавать пользователю различные сообщения об одной и той же ошибке. Их можно условно назвать “специальные сообщения об ошибках уровня приложения”. Информацию о первой группе сообщений удобно хранить в самой базе данных и использовать для этого отдельную таблицу. Сообщения, специфичные для программы могут храниться в её ресурсах, например, в виде отдельного файла или также в БД. Идентификация специальных сообщений может выполняться на основе кода ошибки, имени схемы и одного или нескольких ключевых слов из сообщения об ошибке.