Нужна ли малому бизнесу IP-телефония

         

Аналоговый Цифровой VoIP


АналоговыйЦифровойVoIP

 
Телефонный номерОбычно один номер или объединение нескольких аналоговых линий для получения многоканального номераМногоканальный, несколько номеров на одной линии связиМногоканальный, несколько номеров на одной линии связи
Число одновременных разговоров на одной линии связиОдинНесколько одновременных разговоров, 64 кбит на один разговорНесколько одновременных разговоров, в зависимости от используемого кодека примерно 12–88 кбит на один разговор
Создание линии связиНеобходимо протянуть отдельный проводНеобходимо протянуть отдельный проводИспользуется уже существующая линия связи. Для DSL-подключения:
тот же самый провод, что используется для подключения аналогового номера.
Для прямого IP-подключения: провод, используемый для подключения к Интернету
Из чего складывается стоимость «инсталляции» линии связи?

Стоимость отдельного порта на телефонной станции оператора связи; стоимость прокладки провода; стоимость настройки оборудования

Стоимость отдельного порта на телефонной станции оператора связи; стоимость прокладки провода; стоимость настройки оборудования

Стоимость настройки оборудования
Какое телефонное оборудование необходимо иметь в офисе?Любой аналоговый аппарат или телефонную станцию с аналоговыми портамиТелефонную станцию с цифровыми портамиIP-телефоны или аналоговые шлюзы (для подключения аналоговых аппаратов).
В зависимости от места размещения IP PBX (см. дальше) — телефонная станция IP PBX
Требования к оборудованию компьютерной сети офисаНет Нет Поддержка VoIP-технологии
Возможность сохранения номера при переезде в другой офисНомер может быть сохранен, если в новом офисе те же оператор связи и АТСНомер может быть сохранен, если в новом офисе тот же оператор связиВ большинстве случаев номер сохраняется
Что нужно сделать для расширения количества линий?Протянуть еще один провод, приобрести дополнительный аналоговый порт в офисную АТС. В большинстве случаев аналоговые офисные АТС имеют фиксированное количество аналоговых портов, и, если свободных портов больше нет, необходимо купить еще одну станциюЕсли требуется больше 30 линий, необходимо протянуть еще один провод и приобрести дополнительный цифровой порт на офисную станциюЧаще всего ничего. Либо расширить пропускную способность существующего IP-канала связи
Стоимость междугородных звонков По тарифам основного оператора связи или оператора интернет-телефонии с использованием карт предоплатыПо тарифам основного оператора связи или оператора интернет-телефонии с использованием карт предоплаты либо по корпоративному тарифуПо тарифам основного оператора связи или оператора интернет-телефонии по корпоративному тарифу либо по стоимости прямого подключения к оператору интернет-телефонии (обычно дешевле, чем по карточкам и корпоративному тарифу)
Стоимость межофисных звонковБесплатно



Таблица 2. Способы подключения к оператору телефонной связи



Исследование малого бизнеса России


В России первыми компаниями, начавшими внедрять у себя решения корпоративной IP-телефонии, были операторы связи. Потом этим занялись банки, крупные финансовые структуры, страховые компании. Затем за освоение IP-телефонии принялись сети продаж, крупные магазины, рестораны. Теперь же технологию внедряет малый бизнес. В прошлом году агентство Coleman Parkes Research Ltd. провело исследование в 22 странах, рынки которых относятся к категории быстроразвивающихся. Были опрошены представители 2209 компаний с количеством сотрудников от 20 до 249.

Респондентам в числе прочего был задан вопрос: знают ли предприятия об IP-телефонии? Оказалось, в России 95% респондентов (в отличие от Западной Европы, где это число составляет 80%) знают, что такое IP-телефония. То есть информированность в сфере малого бизнеса у нас выше, нежели в Западной Европе. Этих же людей спросили, насколько востребована IP-телефония для малого предприятия. Более 40% респондентов в России отметили, что компания считает внедрение IP-телефонии обязательным условием успешной деятельности. 30% собираются внедрить у себя IP-телефонию в течение трех лет, и 6% считают, что данное решение неприемлемо для малого бизнеса.



Коммуникационная задача малого офиса


Коммуникационная задача малого офисаТрадиционная телефонияКорпоративная IP-телефония

Подключение к городской телефонной сетиИспользуется отдельный канал связи(аналоговый или цифровой), подключаемый к телефонной станцииИспользуется один канал связи как для Интернета, так и для подключения VoIP-телефонии. VoIP-трафик поступает на вход маршрутизатора, внутри которого телефонная IP-станция. Если оператор связи не может одновременно в одном IP-канале подать Интернет и VoIP-телефонию, то телефония осуществляется посредством обычного традиционного канала (аналогового или цифрового), а затем преобразуется в VoIP уже самим маршрутизатором
Создание внутренней корпоративной телефонииСоздается на базе отдельной телефонной станцииТелефонная станция находится внутри маршрутизатора.
IP-телефоны подключаются к коммутатору локальной сети
Безопасное подключение к ИнтернетуПодключение к Интернету осуществляется через маршрутизатор, который в совокупности с другим специализированным программным обеспечением на серверах и рабочих станциях сотрудников обеспечивает безопасное подключение к Сети
Созданиевнутренней компьютерной сетиВнутренняя локальная сеть офиса создается на базе коммутатора.
Рабочие станции подключаются к коммутатору, и от телефонной станции к каждому рабочему месту тянется отдельная пара проводов для подключения телефона. Таким образом, на каждом рабочем месте имеются по две розетки
Рабочие станции сотрудников подключаются к компьютерной сети через IP-телефон. На каждое рабочее место сотрудника нужно тянуть вдвое меньше проводов

Таблица 3. Решение коммуникационных задач при традиционном подходе и на базе IP-телефонии



Коммуникационная задача объединения двух малых офисов




Коммуникационная задача объединения двух малых офисовТрадиционная телефонияКорпоративная IP-телефония

Объединение компьютерных сетей двух офисовДля решения этой задачи используется IP-канал от оператора связи, внутри которого организуется безопасное (чаще всего VPN) соединение между двумя офисами. В результате сотрудники обоих офисов могут работать с одними и теми же программами, базами данных и сетевыми сервисами (например, e-mail), серверы которых управляются и контролируются в центральном офисе. Настройка рабочей станции сотрудника из второго офиса может выполняться удаленно
Объединение телефонных сетей двух офисовНевозможно. В каждом офисе есть отдельная телефонная станция и отдельная телефонная сеть, управляемые автономно, то есть для внесения изменений (добавить внутренний номер, подключить телефон, добавить новую линию связи) необходим визит специалиста. Звонки из офиса в офис осуществляются через городскую телефонную сеть и в большинстве случаев оплачиваются по тарифам оператора связи. В каждом офисе — свой городской номер телефона, своя внутренняя нумерация. Компания оплачивает счета для двух подключений к двум телефонным операторам связиЕдиная корпоративная телефонная IP-сеть с единым планом нумерации — короткий номер для каждого сотрудника, в том числе при звонках из офиса в офис. Звонки между офисами идут по IP-каналу (тому же, что используется для подключения к компьютерной сети центрального офиса), и, следовательно, бесплатные. Телефонная станция физически находится в центральном офисе, где управляется и контролируется специалистом. Все настройки IP-телефонов во втором офисе выполняются из центрального офиса удаленно. Для всей компании используется одно многоканальное подключение к телефонному оператору связи и единый городской многоканальный номер(а)



Таблица 4. Различия в подходах к объединению двух офисов



Нужна ли малому бизнесу IP-телефония?


Павел Теплов, менеджер по развитию бизнеса Cisco Systems

В последнее время мы часто слышим, что та или иная компания внедрила у себя корпоративную IP-телефонию. При этом говорится о значительной экономии, которую компания получила, и о том, как смогла оптимизировать затраты на поддержку телекоммуникационной сети и снизить стоимость междугородних звонков и т. д. Все достижения выражаются в цифрах с несколькими нулями, что, в принципе, для большой компании действительно верно. Но если я директор небольшой фирмы, относящейся к категории малого бизнеса, и у меня нет распределенной филиальной сети, а количество сотрудников во всей компании значительно меньше, чем количество персонала в одном отделе крупной корпорации, то при внедрении IP-телефонии в своем офисе получу ли я такой же экономический эффект, как у «больших»?

Давайте прикинем. IP-телефон дороже любого аналогового аппарата. Сеть у меня построена на недорогих коробочных коммутаторах, в целом она выполняет свою задачу, и я не хотел бы модернизировать ее для удовлетворения требованиям IP-телефонии.

Специалистов по телефонной станции, которая сейчас стоит у меня в офисе, на рынке много, а для IP-телефонии нужен особенный сетевой администратор. Дополнительных телефонных сервисов от станции нам не нужно: мы даже те, что предлагает наша станция, знаем не все, а уж используем гораздо меньшее их количество. Что-то не получается выгоды. Значит, настоящий эффект от внедрения корпоративной IP-телефонии можно получить только в больших компаниях, а для малого бизнеса это пока лишь будущее?

И все же попробуем разобраться. Начнем с определения. Нередко под понятием «IP-телефония» понимают сервис дешевых междугородних звонков через Интернет. Действительно, бурное развитие этой услуги сыграло положительную роль в создании известности технологии пакетной телефонии. Но одновременно сыграло и отрицательную, так как породило ожидание не очень высокого качества данного вида телефонной связи. В самом деле, качество телефонного разговора через Интернет значительно отличается от качества телефонного разговора в IP-сети компании или оператора связи. VoIP-технология преобразует звуковой поток (голос) в IP-пакеты, передает их по IP-сети и выполняет обратное преобразование — из IP-пакетов в звук (голос). VoIP-технология предполагает, будто IP-сеть «знает», что голосовые IP-пакеты очень чувствительны к задержкам, и поэтому передает их быстрее (в первую очередь), чем другие IP-пакеты. «Знание» IP-сети о чувствительности звуковых IP-пакетов реализуется технологией Quality of Service (QoS). QoS настраивается системным администратором IP-сети. В зависимости от того, настроена ли в IP-сети QoS, качество передачи звуковых IP-пакетов будет высоким (аналогичным качеству традиционной цифровой телефонии или даже выше) или менее высоким.


Но тотальная настройка QoS может быть реализована только в IP-сети с централизованным управлением. Такими сетями являются компьютерные сети компаний и операторов связи. В Интернете, в силу его демократичности, QoS централизованным образом настроен быть не может: нет единого системного администратора. Отсюда и возникают случаи, когда звонок через Интернет с использованием VoIP при отсутствии настроенного QoS бывает неприемлемого качества (зависит от текущей загруженности и ширины каналов связи).

Если же голосовые IP-пакеты передаются по IP-сети с централизованной настройкой QoS, то качество передачи голоса будет всегда высокого качества. Таким образом, говоря о качестве передачи голоса в IP-телефонии, нужно всегда делать акцент на то, по какой сети (с точки зрения возможности настройки QoS) передаются голосовые IP-пакеты.

Есть еще нюанс, связанный с качеством передачи голоса. В обычной телефонии для одного голосового соединения выделяется канал с пропускной способностью 64 кбит/с. В IP-телефонии голосовой поток перед передачей сжимается с помощью кодеков. Когда используются сжимающие кодеки G.729 или G.723, то в 64 кбит/с умещается больше одновременных голосовых соединений. Конечно, это влияет на качество звука, но не критично (например, качество звука, зажатого кодеком G.729, соответствует качеству сотовой связи). Зато в IP-канале с пропускной способностью 64 кбит/с мы можем одновременно установить несколько голосовых соединений, а не одно, как это возможно в традиционной телефонии. Если говорить о более высоком качестве передачи голоса, то здесь IP-телефония обогнала традиционную. Например, кодек G.722 ориентирован на канал в 128 кбит. И если для звонков по локальной сети офиса включить этот кодек, то абоненты отмечают значительное улучшение качества звука по сравнению даже с цифровой телефонией.

Итак, когда мы говорим об использовании IP-телефонии в офисе компании, мы имеем в виду корпоративную IP-телефонию. Когда мы говорим об услуге операторов связи, мы подразумеваем интернет-телефонию. Когда мы думаем о качестве звука в IP-сетях, мы понимаем, что он зависит от QoS и кодека. В таблице 1 приведены некоторые различия этих терминов.



Интернет-телефония

Корпоративная IP-телефония

Область применения технологии VoIP Интернет — публичная сеть Интранет — корпоративная сеть компании
Назначение Услуга международной телефонной связи Способ организации электронных коммуникаций в компании
Участвующие стороны Оператор связи — поставщик услуги

Абонент — пользователь услуги
Компания — единственный выгодоприобретатель преимуществ технологии VoIP
Управление качеством звука и безопасностью В Интернете нет единого ответственного за QoS и Security Централизованное управление корпоративной сетью компании гарантирует всегда высокое качество и обеспечение сетевой безопасности
Таблица 1. Различия между интернет-телефонией и корпоративной IP-телефонией


Объединение компьютерной и телефонной сетей двух офисов






Схема 2. Объединение компьютерной и телефонной сетей двух офисов



Организация сети в офисе компании малого бизнеса


Теперь давайте рассмотрим, как выглядят схемы подключения и состав оборудования офисов с традиционной и IP-телефонией. В том и другом случаях нам необходимо решить следующие телекоммуникационные задачи: подключение к городской телефонии, создание внутренней корпоративной телефонии, безопасное подключение к Интернету, создание внутренней компьютерной сети. На приведены варианты подключения оборудования в офисах с традиционной и IP-телефонией, а в — различия в решении коммуникационных задач при традиционном подходе и на базе оборудования корпоративной IP-телефонии.

В офисе с традиционной телефонией нам необходимо иметь три отдельных устройства (телефонная станция, коммутатор локальной сети и маршрутизатор), два подключения к операторам связи (телефонное и Интернет) и по две розетки на каждом рабочем месте: компьютерную и телефонную. В офисе с корпоративной IP-телефонией необходимо иметь два отдельных устройства (коммутатор локальной сети и маршрутизатор — телефонная IP-станция находится внутри маршрутизатора), одно подключение к оператору связи и по одной розетке на каждом рабочем месте. При этом VoIP-подключение к городской телефонии изначально многоканальное, а традиционная телефонная станция зачастую поддерживает только аналоговые телефонные линии.

Если же малая компания располагается не в одном офисе, а в двух (или даже больше), то, помимо коммуникационных задач для одного офиса, возникает еще и задача объединения компьютерной и желательно телефонной сетей двух офисов. На приведены способы решения названной задачи в офисах с традиционной телефонией и на базе корпоративной IP-телефонии, а в — различия в подходах к решению этих задач.

Применение корпоративной IP-телефонии для объединения двух офисов позволяет использовать единый план нумерации и централизованное подключение к телефонному оператору связи. Сотрудники центрального и дополнительного офисов могут звонить друг другу по коротким номерам.



Размещение телефонной IP-станции


Подключаясь к оператору телефонной связи по VoIP, малый предприниматель может выбрать один из трех вариантов размещения телефонной станции IP-телефонии (IP PBX).

Первый вариант — на базе собственной системы. Компания использует собственную IP PBX и самостоятельно управляет ей. Этот вариант был описан выше. Вы полностью контролируете доступ к корпоративной IP-телефонии, но это требует наличия у вас подготовленного специалиста.

Второй вариант: собственная система плюс аутсорсинг управления. Вы используете собственную IP PBX, но управление ею передаете внешней организации (например, оператору связи) в формате аутсорсинга. В таком случае нет необходимости принимать на работу подготовленного технического специалиста или отправлять на обучение собственного сотрудника.

Третий вариант — аренда оборудования. Вы арендуете (приобретаете в лизинг) систему корпоративной IP-телефонии у оператора связи или компании, которая в дальнейшем будет осуществлять техническую поддержку в формате аутсорсинга. При этом физически IP PBX или ее элементы могут находиться на технологической площадке арендодателя. Поддержка системы в большей части осуществляется сопровождающей компанией. Выбор производителя IP PBX основывается на рекомендации поддерживающей компании. Технический специалист вашей компании, как правило, частично управляет системой корпоративной IP-телефонии: организует доступ к формам отчетности, персональной настройки абонентов и т. п.

Четвертый вариант — IP Сentrex. Вы получаете систему корпоративной IP-телефонии в виде услуги от своего оператора связи, который самостоятельно определяет объем и функциональность предлагаемого решения.



Сколько стоит корпоративная IP-телефония?


Точный ответ на этот вопрос зависит от конкретной ситуации. Но важно уметь правильно рассчитывать стоимость системы корпоративной IP-телефонии. Зачастую при сравнении стоимости IP-телефонии и традиционной телефонии во внимание принимается только стоимость оборудования в момент закупки. Это неверно, так как при переходе на какую-либо систему нужно включать в расчет не только первоначальную стоимость техники, но и стоимость ее обслуживания в течение всего периода эксплуатации.

Практика доказала, что стоимость эксплуатации системы корпоративной IP-телефонии на 40–85% ниже, чем стоимость эксплуатации системы традиционной телефонии. Закупочная же стоимость оборудования традиционной и IP-телефонии примерно одинакова или может отличаться на 10–15%. Если же в компании уже существует или внедряется конвергентная IP-инфраструктура, то переход на корпоративную IP-телефонию будет дешевле по сравнению с приобретением оборудования традиционной телефонии.

Рассматривая разницу в подходе к формированию структуры цены производителей традиционной и IP-телефонии, можно выделить следующее: в традиционной телефонии станция дорогая, а телефоны более дешевые. В корпоративной IP-телефонии станция в пересчете на количество абонентов дешевая, а все IP-телефоны являются аналогами цифровых телефонов и поэтому несколько дороже. В реальных проектах часто получается сопоставимая сумма, даже если рассчитывать систему на аналоговых офисных станциях.



Следующий шаг — унифицированные коммуникации?


Исторически различные формы коммуникаций — телефония, e-mail, ICQ, сотовая связь — были созданы независимо друг от друга и предлагались на рынке как независимые продукты. Достигнутая в современном мире возможность передавать все виды трафика по единой IP-инфраструктуре и наличие открытых стандартов, таких как SIP, создало новую парадигму коммуникации индивидуумов, рабочих групп и целых организаций между собой. Унифицированные коммуникации исповедуют принцип взаимодействия человека с человеком при помощи любых удобных для них в настоящий момент средств связи вне зависимости от доступной среды коммуникации. Например, с сотового телефона на программный IP-телефон или клиент обмена мгновенными сообщениями.

Согласно определениям исследовательского агентства Gartner, наибольшая ценность унифицированных коммуникаций заключается в том, что они позволяют исключить задержки в бизнес-процессах компаний, связанных с нерезультативными попытками установить связь между сотрудниками. К примеру, чтобы можно было выполнить только одно действие — оставить сообщение в голосовом ящике — вместо трех: позвонить на стационарный телефон и убедиться, что коллеги нет на месте; набрать номер сотового и услышать, что он вне зоны действия; наконец, оставить ему сообщение в голосовой ящик. В то время как различные методы коммуникации могут быть использованы по отдельности (например, телефонный звонок и служба обмена мгновенными сообщениями), компании получают дополнительный синергетический эффект и повышение результативности работы каждого сотрудника за счет объединения всех видов коммуникаций в унифицированной форме. Ключевыми технологиями, на основе которых создаются системы унифицированных коммуникаций, являются IP-телефония, VoIP, e-mail, аудио- и веб-конференции, голосовая почта, унифицированная почта (унифицированный обмен сообщениями: голосовая почта, e-mail и факсы), обмен мгновенными сообщениями и presence.

Сервис Presence представляет собой средство динамического контроля за статусом присутствия абонента в сети и его предпочтениях по способу установления связи с ним в текущий момент. По сути Presence — это заменитель привычных гудков в трубке. Если вы помните, то на заре появления первых автоматических телефонных станций была распространена телеграфная связь. Поэтому в то время для определения статуса абонента разработчики решили использовать код Морзе. И до сих пор, для того чтобы убедиться, есть ли сотрудник на месте, необходимо ему позвонить.

Presence позволяет перед набором номера увидеть статус присутствия в сети вызываемого абонента и тот способ связи, который он в настоящий момент предпочитает: звонок на офисный номер, на мобильный, в голосовую почту, SMS и т. д. Соответственно, сотрудник устанавливает соединение с первой попытки.



Традиционная и корпоративная IP-телефония






Схема 1. Традиционная и корпоративная IP-телефония



Варианты подключения к оператору связи


Рассмотрим способы подключения к оператору телефонной связи — виды каналов связи. Для компаний малого бизнеса доступны три типа каналов связи: аналоговый, цифровой и VoIP.

Аналоговое подключение — старая технология, но наиболее распространенная в России. Подразумевает подачу одного номера и возможность вести один разговор. Цифровой метод подключения (ISDN, E1) позволяет в одной паре проводов получить несколько номеров и вести одновременно несколько разговоров. VoIP — это подключение к оператору связи по IP-каналу (обычно Ethernet или DSL). Так же, как и в цифровом варианте, позволяет получить несколько номеров и одновременных разговоров. В приведено сравнение вариантов.

Согласно прогнозам развития российского телекоммуникационного рынка, операторы связи следуют курсом общемировых тенденций по пути предоставления телефонного соединения по IP-каналам. В крупных городах можно получить VoIP-подключение по прямому IP-каналу или через DSL-соединение. Одна из основных причин стремления операторов связи к IP-подключению клиентов заключается в том, что за счет использования единой мультисервисной IP-инфраструктуры они могут в одном канале связи предоставить клиентам больше услуг по более низкой себестоимости. То есть запрос на подключение к телефонии у этих операторов связи («Голден Телеком», «Комстар», «Эквант», «Транстелеком», «Корбина Телеком») по VoIP-каналу обычно ниже, чем по традиционному телефонному каналу. А с точки зрения расширения количества телефонных линий и стоимости звонков VoIP-каналы позволяют экономить на междугородных и межофисных звонках, а также сохранить номер при переезде в другой офис.

Диаграмма 1. Прогноз количества VoIP-линий связи в России. Источник: Gartner



немое кино достигло немыслимых высот.


Вспомним времена Чарли Чаплина и фильма «Броненосец Потемкин»: немое кино достигло немыслимых высот. Однако история нам говорит, что именно тогда его подстерегала опасность — звук. Виктор Шкловский, один из самых влиятельных критиков того времени, сказал: «Кино не нужен звук, говорящее кино — такой же нонсенс, как поющая книга». Но, как мы знаем, наступили иные времена, когда кино даже в домашнем варианте приобрело звучание Dolby Surround. Рок нашей современности заключается в том, что мы не желаем менять сложившиеся стереотипы, предпочитаем оставлять все как есть и при этом признаем, что наше успешное будущее находится в тотальном подчинении развитию техники и технологий.
Стереотип «внедрение корпоративной IP-телефонии в офисе малого бизнеса — это дорого» уже устарел хотя бы потому, что практически все существующие производители систем для корпоративной IP-телефонии имеют в своем арсенале продуктовые линейки, ориентированные на этот класс потребителей. Более того, стартовала технология унифицированных коммуникаций, для которой корпоративная IP-телефония есть базисный элемент из прошлой жизни. И которая говорит нам, что современные коммуникации — это не про связь, а про то, как мы эффективно можем вести свой бизнес, не тратя времени на непроизводительные задержки. А эффективность нужна всем — и большим, и маленьким. И ценность (не цена) эффективности для каждого бизнеса одинаково высока